Tema III Administracion de bases de datos

TEMA III
AMINISTRACION DE BASES DE DATOS

1.-DEFINICION:
BASES DE DATO: colección de datos organizada para dar servicio eficientes a muchas aplicaciones al centralizar los datos y eliminar los que no son necesarios. Los datos son almacenados físicamente y aparecen como almacenados en una sola ubicación.
SITEMAS DE ADMINISTRACION DE BASA DE DATOS (SABD): Es el software que centraliza sus datos, los administra, y da acceso a los datos almacenados, mediante programas de aplicación.
En un programa de aplicación operan a través de un SABD para obtener datos de la base de datos.
2.- COMPONENTES DE UN SABD.
 Lenguaje de definición de datos: lenguaje formal empleados para los programas especificando el contenido y la estructurada la base de datos.
 Lenguaje de manejo de datos: lenguaje especial que necesite del lenguaje de programación para manejar los datos de la base de datos. Posee comandos que permite a los usuarios finales desarrollar aplicaciones.
 Diccionario de datos: archivo automatizado o manual, que almacena definiciones, pueden producir listas informes de utilización, agrupamientos de datos, ubicaciones de programa.
3.-DESCRIBIR COMO UN SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS ORGANIZA LA INFORMACION.
EL SABD actúa como una interface entre los programas de aplicación y los archivos físicos de datos. Cuando los programas de aplicación llaman a un elemento de datos, el SABD encuentra ese elemento en la base de datos y lo presenta al programa de aplicación.LOS PROGRAMAS DE APLICACIÓN OPERON A TRAVES DE UN SABD PARA OBTENER DATAS DE LA BASE DE DATOS.
4.- DIFERENCIA ENTRE IMAGEN LOGICA E IMAGEN FISICA DE DATOS.
IMAGEN LOGICA: Es una forma de organizar la información y representar las relaciones de una base de datos, es decir, es la información que se necesite o requiere, tales como nombre, apellido, tipo de negocio, que productos tienen más salida, como es la rotación de determinado producto, entre otros.
IMAGEN FISICA: es la representación de los datos como están organizados en la realidad en los medios físicos de almacenamiento, pero no necesariamente es valedero para la Imagen Lógica.
Es una información que ya no se utiliza pero se conserva neutralizada, como ejemplo un cliente fallecido que tiene un código 0 (cero) siguen apareciendo sus datos pero para la imagen lógica no existe por lo tanto no lo contabiliza.
5.- ENUMERA LAS VENTAJAS DEL SABD
 Simplifica los S.I. mediante la administración centralizada de los datos, los accesos, el uso, la seguridad.
 Elimina los archivos en donde se repiten los mismos elementos de datos.
 Proporciona un control central de la creación y definición de datos.
 Separa la imagen física de la imagen lógica.
 Se puede reducir costos de mantenimiento del desarrollo de programa.
 Los S.I. son más flexibles, las consultas son más rápidas y económicas.
 Aumenta la disponibilidad y acceso a la información.
6.- MODELO DE BASE DE DATOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
MODELO JERARQUICO DE DATOS: los elementos de datos quedan organizados en partes llamadas segmentos, su estructura es de tipo árbol invertido, el segmento superior se conecta en forma lógica con el segmento inferior en una relación padre – hijo.
MODELO DE DATOS EN LA RED: tiene como objetivo optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento, describe datos lógicamente.
MODELO RELACIONAL DE DATOS: presenta todos los datos en la base de datos como sencillas tablas llamadas relaciones, la información puede ser fácilmente extraída y cambiada, puede relacionar datos de cualquier archivo.
VENTAJAS:
 Eficiencia en el procesamiento.
 Flexibilidad en consulta de datos.
 Sencillez en el diseño.
 Capaz de añadir nuevos datos sin perjudicar los existentes.
 Tiene un procesamiento intensivo en un alto volumen de operaciones.
DESVENTAJAS:
 Deben ser especificado de antemano los directorios, índice, ruta de acceso.
 Es un programa difícil de instalar y corregir, requiere de tiempo.
 El Sistema es lento ya que requieren de muchos accesos de datos de almacenamiento en el disco para llevar los comandos de selección, fusión, proyección.



7.- ELEMENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE BASA DE DATO.
• Administración de dato: se desarrolla la función de administración de datos, para definir el requerimiento de información para toda la empresa, los datos pueden ser administrados como un recurso institucional.
• Planeación y el modelaje de datos: para identificar las entidades (persona, lugar), atributos (nombre, cedula, edad), conformación de los datos de la institución.
• Tecnología y administración de los datos: se requiere de un software actualizado, y un personal capacitado en las técnicas de SABD.
• USUARIOS: los usuarios deben ser capacitados del nuevo lenguaje del SABD y las nuevas prácticas de software.
8.- RETO DE LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION DE UN AMBIENTE DE BASES DE DATOS.
 OBSTACULOS INSTITUCIONALES EN AMBIENTE DE BASES DE DATOS: requiere de cambios a nivel de toda la institución, el compartir la información, tomando en cuenta los intereses de toda la institución.
 CONSIDERACIONES COSTO/ BENEFICIO: el SABD es una inversión tiene periodos considerables de capacitación y socialización.
 UBICACIÓN EN LA INSTITUCION DE LA FUNCION DE ADMINISTRACION DE IN FORMACION: se debe instalar un SABD de calidad en la organización ya que si no instalan el adecuado esto llevaría al mal funcionamiento y se fracasa en lograr el objetivo real.
9.- CONCLUSIONES:
Los Sistemas de Administración de Bases de Datos (SABD) colocan a las diferentes organizaciones en ventaja si la misma se introduce adecuadamente y se colocan los S.I. más adecuada a la organización. Es importante también que allá un departamento de informática o sistematización ya que este se encargara de hacer los ajustes necesarios para el óptimo rendimiento del SABD y por lo tanto los resultados serán favorables para la organización, teniendo un estrecho vinculo con el gerente que debe tener conocimientos de los SABD.
Es de suma importancia que el usuario inmediato(los empleados) sea capacitado para así conocer y hacer uso adecuado de este sistema.